Опубликовано 21 June 2024
Время прочтения - 9 мин

Защита коммерческой тайны: почему это важно

Читать

В условиях современной экономики информация играет ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности компаний. Одним из важнейших аспектов, определяющих успех бизнеса, является организация эффективной защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Коммерческая тайна включает в себя разнообразные сведения, обладающие высокой коммерческой ценностью, такие как технологические разработки, финансовые данные, стратегии маркетинга и клиентские базы. Утечка такой информации может нанести серьезный ущерб компании, поэтому обеспечение защиты коммерческой тайны становится первостепенной задачей для любого бизнеса.

Далее нами будет рассмотрена правовая защита коммерческой тайны в России и мире, а также практические способы ее сохранения и минимизации рисков утечки и разглашения.

Коммерческая тайна: что это такое 

Коммерческая тайна представляет собой совокупность информации, которая имеет значительную ценность для бизнеса и не подлежит публичному раскрытию. Она может включать в себя производственные секреты, маркетинговые стратегии, финансовые данные, клиентские базы, разработки продуктов и другие сведения, которые предопределяют конкурентные преимущества компании.

Основные характеристики коммерческой тайны:

  • Конфиденциальность. Этот ключевой признак коммерческой тайны означает, что информация не должна быть общедоступной или легкодоступной для третьих лиц. Конфиденциальная информация защищается от разглашения как внутри компании, так и за ее пределами. При этом меры по защите коммерческой тайны могут быть правовыми, техническими и организационными. Владелец такой информации должен предпринимать активные шаги для обеспечения ее секретности, иначе она может потерять статус коммерческой тайны.
  • Ценность. Информация, считающаяся коммерческой тайной, должна обладать реальной или потенциальной экономической ценностью. Она может помогать компании получать преимущества на рынке, снижать издержки, улучшать продукцию или услуги, а также разрабатывать новые технологии. Важным аспектом является и то, что данная информация должна приносить выгоду исключительно ее владельцу, а не быть общедоступной и общепринятой в отрасли. Только тогда мероприятия по защите коммерческой информации и тайны будут актуальны.
  • Идентификация. Для того чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, ее владелец должен четко идентифицировать ее как таковую. Это включает в себя документальное оформление, а также разработку и внедрение внутренних регламентов и процедур по ее защите. Без четкого определения и обозначения коммерческой тайны такие данные могут быть утрачены или неправомерно использованы. А владельцы обязаны активно управлять их защитой, включая мониторинг и контроль доступа к ним.

Информация, составляющая коммерческую тайну: конкретные примеры

Организация защиты коммерческой тайны уместна для следующей информации:

  1. Производственные секреты технологические процессы, рецептуры, методики производства, которые предопределяют преимущества компании на рынке.
  2. Маркетинговые стратегии — планы маркетинговых кампаний, анализы рынка, сведения о целевой аудитории, которые могут дать конкурентам представление о стратегии компании.
  3. Финансовые данные — отчеты о доходах и расходах, планы бюджетирования, прогнозы продаж, которые могут быть использованы для экономического анализа компании.
  4. Клиентские базы — списки клиентов, их предпочтения, контракты и другая информация, которая помогает удерживать действующих клиентов и привлекать новых.
  5. Разработки продуктов чертежи, прототипы, планы создания новых продуктов и услуг, которые находятся в стадии разработки и не подлежат публичному разглашению.

Таким образом, коммерческая тайна представляет собой широкий спектр информации, обладающей экономической ценностью и требующей активной защиты со стороны ее владельца. А защита прав на коммерческую тайну является одним из важнейших аспектов формирования добросовестной конкуренции в различных отраслях.

Гражданско-правовая защита коммерческой тайны в России и мире

В России правовая база, регулирующая защиту документов и прочих объектов коммерческой тайны, представлена следующими актами:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации, содержащий общие положения о коммерческой тайне.
  • Федеральный закон «О коммерческой тайне» (N 98-ФЗ от 29 июля 2004 года), определяющий коммерческую тайну, устанавливающий права и обязанности сторон, а также меры по защите информации.

Согласно законодательству РФ, информация признается коммерческой тайной, если имеет реальную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, если к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры для охраны ее конфиденциальности.

В международной практике система защиты коммерческой тайны регулируется следующими основными документами:

  • ТРИПС (Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности), устанавливающее стандарты защиты коммерческой тайны, которые должны соблюдать государства члены ВТО.
  • Европейская директива 2016/943, направленная на унификацию законодательств стран ЕС в части мероприятий по защите коммерческой тайны.

В большинстве развитых стран, таких как США, Великобритания и Германия, действуют свои национальные законы, которые обеспечивают надежные технологии защиты коммерческой тайны и предусматривают значительные санкции за ее незаконное разглашение. Эксперты SEVEN SENSES помогают учитывать правовые тонкости защиты информации владельцам международных компаний и тем, кто планирует открывать филиалы и подразделения в новых юрисдикциях.

Меры по охране коммерческой тайны

Для того чтобы вопросы защиты коммерческой тайны решались максимально эффективно, необходимо принимать комплексные меры, которые включают правовое обеспечение защиты коммерческой тайны, а также организационное и техническое. Эти меры помогают предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и ее утечку.

Основополагающие правовые способы защиты коммерческой тайны включают в себя:

  1. Договоры о конфиденциальности (NDA). Заключение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (Non-Disclosure Agreement, NDA) является одной из ключевых правовых мер обеспечения охраны коммерческой тайны. Эти соглашения заключаются с сотрудниками, партнерами, подрядчиками и другими лицами, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации. В NDA прописываются обязательства по неразглашению информации и ответственность за их нарушение.
  2. Регламентация доступа. Внутренние нормативные акты компании должны четко регламентировать порядок доступа к конфиденциальной информации. Это может включать установление уровней доступа для различных категорий сотрудников, разработку процедур для получения доступа к конфиденциальной информации, введение санкций за нарушение установленных правил, а также патентование. Патент нередко включается в правовой режим защиты коммерческой тайны — он обеспечивает правовую защиту изобретения и предоставляет владельцу эксклюзивные права на его использование, что препятствует незаконному применению или копированию технологических решений конкурентами.

Организационные меры защиты коммерческой тайны могут быть следующими:

  1. Обучение персонала. Регулярные тренинги для сотрудников и инструктажи по вопросам защиты конфиденциальной информации играют важную роль в защите коммерческой тайны. Обучение должно охватывать основы информационной безопасности, правила обращения с конфиденциальной информацией, меры по предотвращению утечек данных и ответственность за нарушение политики конфиденциальности.
  2. Классификация информации. Разработка системы классификации данных по уровням конфиденциальности помогает структурировать информацию и определить, какие данные требуют усиленной защиты. Она может включать определение категорий информации, а также установление правил для каждой из них, включая ограничения на копирование, передачу и хранение данных.
  3. Политика информационной безопасности. Разработка и внедрение политики информационной безопасности должны включаться в основополагающие механизмы защиты коммерческой тайны и охватывать определение конфиденциальной информации и правила ее защиты, процедуры управления доступом к информации и планы действий в случае инцидентов, связанных с утечкой данных. Эту организационную меру по охране коммерческой тайны лучше доверить профессионалам. Специалисты SEVEN SENSES могут помочь в ее реализации в рамках услуги «Разработка политики безопасности компании». Обратитесь к нам и расскажите о вашем бизнесе и мы поможем определиться с самыми актуальными для вас защитными мерами.

Технические методы защиты коммерческой тайны предполагают:

  1. Шифрование данных. Использование современных методов шифрования для защиты информации в электронном виде является эффективным способом предотвращения несанкционированного доступа к данным. Шифрование должно применяться при передаче данных через сеть и при их хранении на устройствах.
  2. Системы контроля доступа. Внедрение систем аутентификации и авторизации пользователей помогает обеспечить доступ к конфиденциальной информации только для уполномоченных лиц. Эти системы могут включать многофакторную аутентификацию, а также управление ролями и правами доступа.
  3. Мониторинг и аудит. Регулярный мониторинг и аудит информационных систем на предмет безопасности и защиты данных помогают выявлять и устранять уязвимости, а также контролировать соблюдение установленных правил. Они могут включать анализ логов и событий безопасности, а также проведение внутренних и внешних аудитов. С комплексным аудитом вашей системы безопасности также могут помочь специалисты SEVEN SENSES — мы проведем всестороннюю проверку информационной инфраструктуры и рабочих процессов вашей компании. Это станет прекрасным подспорьем для того, чтобы определить и закрыть все цели защиты коммерческой тайны.
  4. Тестирование на проникновение (пентест) для выявления потенциальных угроз. И эту услугу вы также можете заказать в SEVEN SENSES, чтобы получить экспертный анализ всех слабых мест вашей системы безопасности.
  5. Защита физической инфраструктуры. Физическая защита помещений и устройств, где хранится конфиденциальная информация, также важна. Она включает использование сейфов и шкафов с замками для хранения бумажных документов, контроль доступа в офисные помещения и установку систем видеонаблюдения и охраны.

В целом порядок обеспечения коммерческой тайны должен быть комплексным, поскольку только тогда оно будет максимально надежным. Это требует координации между различными подразделениями компании, постоянного совершенствования процедур безопасности и адаптации к новым угрозам. Комплексный подход позволяет минимизировать риски утечек информации и сохранить конкурентные преимущества компании.

Средства защиты коммерческой тайны в бизнесе

Система мер по защите коммерческой тайны в бизнесе может включать следующие практические подходы:

  • Создание политики безопасности. Предполагает разработку и внедрение политики информационной безопасности, включающей процедуры обращения с конфиденциальной информацией, правила использования корпоративных ресурсов и санкции за их нарушения. Как и говорилось ранее, мы всегда готовы помочь вам в этом вопросе.
  • Ограничение доступа. Заключается в организации системы разграничения доступа к информации на основе принципа минимальных привилегий, когда сотрудник имеет доступ только к той информации, которая необходима ему для выполнения рабочих обязанностей.
  • Использование современных технологий. Подразумевает внедрение актуальных средств защиты информации, таких как VPN для безопасного удаленного доступа сотрудников к корпоративным ресурсам или DLP-системы для предотвращения утечек данных, контролирующие передачу и использование конфиденциальной информации.
  • Защита документов. Она может быть физической (использование сейфов, шкафов с замками и других средств для хранения бумажных документов) и электронной (применение паролей, цифровых сертификатов и других средств для защиты электронных документов).
  • Управление рисками. Крайне важно регулярно проводить анализ рисков и уязвимостей, а также разрабатывать и актуализировать планы реагирования на инциденты, связанные с нарушением конфиденциальности. И снова вы можете обратиться в SEVEN SENSES, чтобы закрыть эту задачу.
  • Работа с контрагентами. Проявляется в заключении с партнерами и поставщиками детализированных договоров о конфиденциальности, включающих соблюдение принципов защиты коммерческой тайны и ответственность за ее разглашение.

Таким образом, правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты коммерческой тайны являются важным аспектом успешного ведения бизнеса и требуют комплексного подхода. Они позволяют минимизировать риски утечки конфиденциальной информации и сохранить конкурентные преимущества бизнеса.

Помимо непосредственной реализации способов защиты коммерческой тайны на предприятии, важно также выстраивать корпоративную культуру, в которой каждый сотрудник осознает значение конфиденциальной информации и свою роль в ее сохранении. Это включает регулярное обучение, повышение осведомленности и разработку четкой политики в области информационной безопасности.

В итоге комплексный и многоуровневый подход к защите коммерческой тайны позволяет не только защитить ценные данные от конкурентов, но и укрепить общее положение компании на рынке, способствуя ее устойчивому развитию и росту.

Читать об услуге

Читайте также

Форма заявки

Экспертная безопасность — основа успешной работы с цифровыми активами

Получите консультацию, заполнив форму. Обеспечьте себе и своему бизнесу надежную защиту от любых киберугроз.

Имя:
Ник в Telegram:
Номер телефона:

Для получения консультации, заполните форму ниже

Имя:
Ник в Telegram:
Номер телефона:
Краткий комментарий:

Спасибо за обращение!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.